OA协同办公系统的实施、上线对现代企业办公治理来说发挥有努力的推行动用,它给企业所能够带来的不仅是完善的组织治理与科学、合理、有序的流程体系,在实现各层级高效协作,打破信息孤岛的同时,亦是可有效提升企业办公效率,进一步推动企业信息化建设。由此,也使得OA系统获得了各企事业单元的支持和洽评。不外,就当前互联生长趋势来看,企业该如何选择OA系统呢?PC还是移动?两者是否可只选之一?经大量的OA协同办公应用案例发现,虽然PC端必不行少,但对于许多企业来说,移动OA亦是有着自身的奇特优势:便捷、高效,信息相同转达更即时。
1、移动办公的便捷性与高效性 相比力于PC端,移动OA操作更简朴便捷,只需一部智能手机即可完成操作,实现流程的提倡、审批、管理,信息的转达、公布及日程的摆设或集会的通知等办公任务。而且,系统使用界面清晰,无需专门培训,用户也不受时间、所在限制,办公模式更为自由,业务处置惩罚更为高效。
2、为企业节约时间、节约治理成本 传统的办公模式来说,无论流程审批还是报表审核、相同交流都需要泯灭大量的时间,有时甚至会影响办公历程。移动OA系统则挣脱了电脑的束缚,让办公人员可在任何时间(Anytime)、任何所在(Anywhere)可以处置惩罚与业务相关的任何事情(Anything),从而挣脱时间和空间束缚,让协同事情将越发轻松有效,整体运作越发协调,有效提高治理效率,推动企业效益增长。另外,通过移动设备还可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划治理、流程审批等办公需求,为企业节约时间、节约治理成本。3、相关行业和岗位必备 移动办公在很大水平上弥补了PC办公的不足,构建了单元内部随时随地办公与人员之间协同协作的平台。
移动办公让用户在任何时间、任何所在、“轻松、便捷、高效”地完成相关的事情, 更好地满足了治理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松事情的协同办公体验。移动办公的一些作用是PC办公无法取代的,在一些场所下更是如此。如项目工程实施、餐饮、旅店、汽车销售、商业/批发/零售、医疗医药等行业,牢固办公的人员比力少,此时移动办公是他们必须品。
尤其是对于中小企业的各级经常外出的外勤人员、市场人员、单元和部门的卖力人来说,使用移动办公实现协作与信息共享,可以更好的处置惩罚紧迫事宜,缺少移动办公则高效的相同与协作无法保障。移动办公和PC办公有着各自的优势和使用场景,二者互为增补不是竞争关系,因此,企业用户需要联合自身的实际需要合理应用,PC办公为主移动办公为辅。
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